Guten Tag,
wir suchen für ein etabliertes Family Office, welches mit Mehrheitsbeteiligungen in mittelständische Unternehmen investiert, zur Verstärkung des Assistenzteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Festanstellung - eine kompetente, sympathische und motivierte Assistenz (Vollzeit/Teilzeit). Aktuell arbeiten ca. 10 Mitarbeiter bei unserem Kunden, welche das Beteiligungsportfolio managen.

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeines Officemanagement inkl. Empfangs- Bewirtungstätigkeit (nur in Vertretung)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
• (nur in Vertretung)
• Erledigung der externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Überarbeitungen von
• Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und administrative Organisation von internen und externen Besprechungen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung

UNSER ANGEBOT:

• Hoch professionelles Arbeitsumfeld in einem sehr namhaften Family Office
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit sehr angenehmer
• Arbeitsatmosphäre
• Hohes Maß an Flexibilität mit zunehmender Verantwortung (1 Tag Home-Office nach Einarbeitung möglich)
• Langfristige Perspektive
• Falls ich Ihr Interesse geweckt habe, würde ich mich freuen, von Ihnen zu hören.

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